Poucas realizações na vida são melhores do que finalmente conhecer um destino com o qual sempre se sonhou. Mas estar ao vivo em um lugar que você cresceu estudando nos livros ou vendo na televisão exige planejamento – e não estamos falando apenas do financeiro. Por isso, o checklist de viagem internacional é tão importante.

Fazer um checklist para sua viagem internacional ajuda você não só a se planejar melhor, mas também a economizar e a evitar perrengues desnecessários. Fora que essa é a melhor maneira de começar a vivenciar a viagem antes mesmo de passar pelo portão de embarque. Sensação melhor, só a da chegada no destino dos sonhos.

Entenda quais são os itens mais importantes desse passo a passo e saiba como organizar o seu checklist viagem internacional.

Checklist de viagem internacional

Para quem não tem muita familiaridade em organizar viagens, que dirá com viagens internacionais, pode ser difícil até saber por onde começar. Pensando nisso, fizemos esse checklist de viagem internacional em formato de passo a passo. As breves explicações sobre cada item vão ajudar você a entender o que é preciso pesquisar e do que se deve correr atrás com antecedência.

1. Definir o destino e verificar as exigências

A viagem começa, obviamente, com a definição do destino. O que chama sua atenção no momento de explorar um novo lugar? Atrações culturais ou atrações naturais? Praia ou montanha? Metrópole ou cidadezinhas? Entender os seus gostos é o primeiro passo para escolher um destino que realmente tenha a ver com você.

Feito isso, é hora de entender as exigências básicas. Precisa de passaporte ou posso viajar só com o RG? Se precisa de passaporte, é obrigatório também tirar visto? Além disso, existem outras exigências como vacinação obrigatória contra febre amarela e seguro viagem? Essas são as exigências mais comuns. Continue lendo para entender melhor cada um desses itens.

2. Definir o roteiro

Por se tratar de uma viagem internacional, é bem provável que você queira conhecer mais de uma cidade ou até mesmo mais de um país. Definir um roteiro básico é fundamental para que você entenda quais destinos pretende visitar e como combiná-los em uma única viagem.

Definir o roteiro em si está diretamente relacionado ao passo seguinte: entender as possibilidades de deslocamento. Saber quais são os meios de transporte e os horários disponíveis vão ajudar bastante. Afinal, como chegar e quanto custa o deslocamento é o fator número 1 para decidir ir ou não ir a qualquer lugar.

3. Providenciar o passaporte

Viajar para o exterior sem passaporte é possível apenas se o seu destino for alguns países da América do Sul. Para todos os demais, o documento é item básico. Providenciar o passaporte não é difícil, exige apenas certo planejamento. Como é necessário agendar atendimento presencial e depois aguardar a emissão do documento, pode não ser tão rápido quanto se espera.

Passaporte brasileiro visto em primeiro plano deve estar no checklist de viagem internacional
Poucos países não exigem passaporte de brasileiros, por isso a emissão do documento é passo importante do checklist viagem internacional

Você vai precisar juntar alguns documentos básicos e se certificar de estar quite com a Justiça Eleitoral e com o serviço militar obrigatório (no caso dos homens). Depois, deve preencher o formulário de solicitação de passaporte e pagar a taxa para emissão do documento (R$ 257,25). O passo final é agendar a visita e comparecer ao posto da PF. O passaporte costuma ficar pronto em 6 dias úteis.

4. Solicitar o visto

Quando se fala em solicitar visto para visitar algum país, logo pensamos nos Estados Unidos. Isso porque o país da América do Norte, um dos mais visitados por brasileiros, é conhecido pelo rigor na hora de conceder o visto. No entanto, existem vários destinos que exigem visto de seus visitantes.

O México é um dos países que recentemente passou a exigir visto de viajantes brasileiros. Também estão nessa lista outros destinos conhecidos e bastante populares, como Canadá, Austrália e Japão. O visto, além de ser uma burocracia a mais, ainda tem custos. Em alguns casos, custos altos. Especialmente porque pode exigir viajar até uma cidade onde tenha embaixada ou consulado do país em questão.

5. Comprar as passagens aéreas

Muitas vezes, todos esses passos listados acima são feitos somente depois de comprar as passagens aéreas. Afinal, quem resiste a uma promoção? Porém, se você está interessado em um checklist de viagem internacional, é interessante ter noção de todas essas outras etapas anteriores para evitar imprevistos.

Para voos internacionais, o ideal é comprar as passagens aéreas entre 90-120 dias antes da data de embarque. Simule a busca por voos no Passagens Promo já para datas próximas e em datas distantes para entender a oscilação dos preços e quanto normalmente custa aquela rota. Ative os alertas de preços e se surgir alguma promoção ou desconto considerável, não pense duas vezes, compre!

6. Reservar hotel

Entender seu perfil de viagem envolve também escolher o tipo de acomodação que mais combina com você. Hotel pelo conforto e privacidade? Hostel pela economia e pela convivência coletiva? Aluguel de temporada pelo custo-benefício? Cada tipo de hospedagem tem sua vantagem!

Independente de qual escolher, vale sempre pesquisar e reservar com antecedência. Isso garante que tenha mais opções disponíveis e, consequentemente, que se possa escolher o que melhor lhe atende. Além do valor da diária, o outro ponto a considerar é a localização em relação às atrações de interesse e ao transporte público.

7. Trocar dinheiro

No checklist viagem internacional, esse talvez seja o tema que mais gera dúvidas. Até porque não existe uma estratégia perfeita para levar dinheiro para o exterior. Enquanto cartão de crédito e cartão pré-pago (métodos mais seguros) cobram taxas altas de IOF, o dinheiro em espécie (método mais arriscado) tem as menores taxas. Desse modo, o recomendado é que se equilibre o uso de todas as opções.

Troque dinheiro para ter um valor em espécie para despesas do dia a dia, como alimentação e transporte. Faça uso do cartão pré-pago para pagar por alguns gastos mais altos no débito, recomendamos o cartão Wise, e para sacar em espécie quando precisar. Por último, mantenha o cartão de crédito habilitado para casos de emergência.

8. Comunicar a viagem internacional para o banco

O último conselho do tópico anterior do checklist viagem internacional nos leva ao próximo item do passo a passo. Muitas vezes, até para usar o cartão de crédito (mesmo que de bandeira internacional), é preciso comunicar o banco. Compras em valores muito altos e fora dos seus lugares de consumo habitual podem causar suspeita. E, por uma questão de segurança, seu cartão pode ser bloqueado.

Para evitar constrangimento e dor de cabeça desnecessária, comunique o banco emissor do seu cartão de crédito a respeito das datas e do destino da sua viagem. Basta ligar para a central de atendimento ou fazer esse aviso de viagem pelo app do banco. Chegando no destino, tenha sempre o cartão com você, mas só para emergências.

9. Tomar vacinas

O tema das vacinas nunca esteve tão em alta quanto agora. E se a vacinação contra Covid-19 nos mobilizou tanto, isso também se reflete no momento das viagens. O certificado de vacinação da Covid-19 deixou de ser exigência na maioria dos países mundo afora, mas isso não significa que você não deva estar com as suas quatro doses em dia.

Mas é a exigência de outra vacina que você deve prestar atenção: a contra febre amarela. Existem mais de 100 países que exigem o certificado internacional de vacina como um dos documentos obrigatórios para permitir a entrada de visitantes estrangeiros. O bom é que a vacina da febre amarela, fornecida em postos de saúde, é de dose única e vitalícia.

10. Comprar chip internacional

Ficar sem internet durante uma viagem ao exterior é impensável. Afinal, quem aqui não verifica as notificações no celular a todo momento? A boa notícia é que existe no mercado uma maravilha da tecnologia chamada chip internacional que garante acesso ao 4G e, consequentemente, ao uso dos seus apps favoritos.

Basta indicar o país/continente para onde pretende viajar e a duração da viagem. Os chips internacionais costumam custar a partir de USD 35 (sempre em dólar), por isso, inclua essa compra entre as despesas da viagem. Compre com certa antecedência para garantir que vá chegar antes de você embarcar. Dica extra: recomendamos o America Chip por ser confiável e ilimitado.

11. Tirar a Permissão Internacional para Dirigir

Você busca total autonomia para explorar os lugares durante a execução do seu roteiro de viagem? Pois bem, alugar um carro no exterior é a melhor pedida. Para poder se aventurar por conta você vai precisar da Permissão Internacional para Dirigir (PID), documento emitido pelo Detran do seu estado.

Mulher de costas, sentada em cima do capô do carro
Alugar um carro garante muito mais autonomia para montar os roteiros

Existem 84 países, signatários da Convenção de Viena, onde você como brasileiro poderá dirigir se tiver o PID. O documento tem validade de até 3 anos e pode ser solicitado e emitido em poucos dias. O custo varia (e muito!) de acordo com as taxas do Detran do estado; em São Paulo, por exemplo, custa R$ 362,67, já no Rio Grande do Sul, R$ 73,65.

12. Contratar seguro viagem

Seja no momento de fazer o checklist viagem internacional, seja no momento de viajar de fato, dificilmente pensamos no que pode dar errado durante a estadia no exterior. No entanto, ninguém está livre de um acidente ou da necessidade de consultar um médico com urgência. Contratar um seguro viagem é a maneira ideal e mais econômica de se prevenir contra isso tudo.

Basta pesquisar quanto custa um atendimento médico no exterior para ter certeza de que o investimento no seguro viagem vale a pena. Ainda mais porque o seguro oferece cobertura para outras situações que podem ocorrer durante a viagem que talvez você nem soubesse; bagagem extraviada e atraso de voo são alguns dos exemplos.

Como escolher o melhor seguro viagem durante o checklist?

Entendendo a importância do seguro viagem, logo surgem centenas de dúvidas sobre como contratar o plano que oferece a melhor cobertura para você e seu tipo de viagem. Por isso, aqui está um segundo e breve checklist para tomar nota:

  1. Conheça os tipos de seguro viagem: já que existem inúmeros tipos de viagem (nacional, internacional, intercâmbio…), é de se imaginar que existam também inúmeros tipos de seguro viagem. Saiba qual tipo se encaixa melhor com a viagem que você planeja fazer.
  2. Entenda quais são as coberturas obrigatórias: se você é cru no assunto de seguros, pode ficar um pouco confuso com certos termos e até ter um pouco de dificuldade para entender o que é e o que não é obrigatório em todo esse tipo de prestação de serviço. Estar bem informado é fundamental!
  3. Saiba quanto custa um seguro viagem: hora de partir para a parte prática! O valor do seguro vai depender de inúmeros fatores, desde o destino e a duração da viagem, até a idade e as condições de saúde pré-existentes do segurado.
  4. Pesquise sobre os problemas mais comuns com o seguro viagem: ao saber os custos talvez você queira priorizar o seguro mais barato, certo? Errado! Existem centenas de relatos sobre problemas que os consumidores tiveram com as seguradoras. Se informe a respeito e priorize uma seguradora com boa reputação.
  5. Encontre o melhor seguro viagem para você: feita toda essa análise ficará muito mais fácil encontrar o plano que melhor lhe atende, com base no ranking das melhores seguradoras do mercado. Feito isso, é só contratar o serviço e partir para a viagem sem preocupação alguma.

Checklist da bagagem para viagem internacional

Chegou a hora de arrumar as malas! Lembre-se da máxima de qualquer viajante experiente: não leve o que não pode carregar. Invista em roupas versáteis (e de preferência que não amassem) e em calçados confortáveis. Capriche em acessórios de conforto (como almofada de pescoço e máscara de olhos) e em itens de lazer para momentos de tédio (como livro, Kindle e fones de ouvido).

Bagagem de mão

Normalmente a bagagem de mão pode pesar até 10kg e a mala deve seguir as seguintes dimensões: 55 x 35 x 25cm. Pelo menos essas são as regras para voos internacionais de companhias aéreas brasileiras. No entanto, se engana quem pensa que esse é um padrão universal. Cada companhia aérea tem suas condições. Em alguns casos, a bagagem de mão permitida é de até 8kg.

Bagagem despachada

A mesma lógica se aplica à bagagem despachada. Entre as companhias aéreas brasileiras, é permitido levar 23kg em voos internacionais, devendo a mala seguir as dimensões 50 x 80 x 28cm. Entre as companhias internacionais, existe muita variação. Algumas também permitem 23kg, enquanto outras, 32kg. Sem contar ainda as companhias aéreas que cobram o despacho, mesmo sendo voo internacional.

Pessoa arrumando as malas
Bagagem pesada demais é um dos grandes erros do checklist viagem internacional

Erros comuns ao fazer checklist viagem internacional

Normalmente os erros mais comuns da organização de uma viagem internacional têm a ver com a falta de planejamento. O resultado você já sabe: perda de tempo e de dinheiro. Dentre os erros, levar bagagem demais certamente é um dos mais comuns. Outro bastante recorrente é deixar para reservar hotel e comprar ingressos de atrações concorridas para a última hora.

Mas nada pior do que os erros que comprometem a sua viagem. Esquecer do comprovante de vacinação e não contratar o seguro viagem são algumas situações que podem até mesmo impedir que você tenha a entrada permitida. Entenda todos os pontos e trate o seu checklist viagem internacional com a seriedade necessária.

Recomendação Seguro Viagem Pro

Se você chegou até aqui, certamente já te convencemos sobre a importância do checklist viagem internacional. Conhecer um destino com o qual você sempre sobrou é indescritível, mas exige planejamento. Revise cada um dos itens com calma e dê atenção especial aos itens burocráticos: passaporte, visto, vacina e seguro viagem.

E se você fez a lição de casa direitinho, sabe o que diz o ditado: seguro morreu de velho. Por isso, a recomendação é que sempre se contrate seguro viagem, independente do destino. Imagine preparar uma viagem com todo carinho e atenção e gastar uma fortuna por uma consulta ou internação hospitalar?

Na hora de finalmente cotar seu seguro viagem podem surgir dúvidas sobre sites confiáveis para fazer essa contratação. Nós indicamos dois sites parceiros e conhecidos no mercado: a Real Seguro Viagem, o Seguros Promo e a Compara. Basta adicionar informações pessoais e dados básicos da sua viagem para ter acesso a inúmeros planos de uma dezena de seguradoras especializadas no setor.

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